VÍTEJTE NA PRODUKTOVÝCH STRÁNKÁCH DOCHÁZKOVÉHO SYSTÉMU iTA

Vybíráte vhodný docházkový systém? iTA je správná volba!

Cloudový systém pro evidenci docházky

      • Moderní cloudový docházkový systém

      • Žádná instalace, stačí jen připojit k terminálu

      • Evidence docházky a evidence pracovní doby dle volby přes čip, kartu, nálepku či otisk prstu

      • Nově evidence docházky za pomocí NFC technologie

      • Plně implementovány nástroje potřebné pro GDPR

      • Vlastní docházkový terminál české výroby

      • Přehledná mobilní aplikace

      • Systém vyvinutý pro náročný švýcarský a německý trh

      • Spolehlivé a bezpečné uložení dat na Microsoft Azure

Systém evidence docházky a pracovní doby iTA - Příklad instalace docházkového terminálu

Prohlédnout katalog

Docházkový systém iTA je ideálním řešením pro malé a střední firmy, které chtějí inteligentní a bezpečný docházkový systém pro evidenci docházky bez starostí.

Cloudové řešení dává docházkovému systému iTA velké množství výhod a předností oproti klasickým docházkovým systémům.

      • Není zapotřebí instalace drahého a složitého software
      • Minimalizace nákladů na instalaci a údržbu IT infrastruktury
      • Není zapotřebí vlastní server a jeho správa
      • Software je vždy aktuální a není zapotřebí jeho aktualizace, či pořizování nových verzí
      • Přístup k aplikaci pomocí webového prohlížeče odkudkoliv
      • Terminály lze umístit kdekoliv na světě a spravovat v jednom systému
      • Vždy aktuální legislativa
      • Bezpečné, geograficky redundantní uložení dat

Propracovaný systém pro evidenci docházky poskytuje rozšířené možnosti individuálního nastavení na míru zákazníka. Evidence pracovní doby a mzdové účetnictví se tak rázem stanou jednoduššími.

      • Zaznamenání docházky, RFID, NFC nebo biometrická identifikace
      • Nastavení pracovních pravidel
      • Přehledné grafické znázornění porušení pracovních pravidel
      • Automatické výpočty
      • Reporty a přehledy, konfigurovatelné sestavy
      • Exporty
      • Časové účty ke sledování pracovní doby, absencí, dovolených, přesčasů
      • Kalendáře státních svátků podle regionů v nichž společnost působí
      • Volba přístupových práv

Vlastní docházkový terminál splňuje náročná kritéria na kvalitu zpracování. Je vybaven dotykovým displejem, pamětí pro offline ukládání dat, možností napájení PoE, možností synchronizace času a je vysoce odolný i do náročného pracovního prostředí. Evidence pracovní doby je možná přes čip, kartu či nálepku, kterou je možné přilepit na libovolný předmět jež máte stále u sebe (do mobilu, peněženky, na kartu…)

Zákaznická linka významně urychlí řešení jakéhokoliv problému a poskytne poradenství, konzultace a odpovědi na případné dotazy.

Jakožto výrobci docházkového systému iTA jsme našim zákazníkům schopni poskytnout jak zcela ucelenou podporu, tak individuální možnosti vývoje dle požadavků zákazníka. Potřeby a zpětná vazba ze strany zákazníka hrají stěžejní roli při určování směru vývoje a růstu našeho systému pro evidenci docházky a pracovní doby.

      • Přístup do docházkového systému odkudkoliv přes internet

      • Možnost spravovat odloučená pracoviště v rámci jednoho systému

      • Bezpečně uložená data nezávisle na interním systému, terminálu, či místní síti

      • Dynamický a flexibilní systém do dynamické doby

      • Stále aktuální software bez starostí

      • Externí správa a údržba systému bez starostí

Docházkový systém pro malé i velké firmy s evidencí v cloudu

Co je cloud?

Cloud je trendem dnešní doby a to zcela oprávněně. Přináší řadu výhod řešící dynamické a měnící se prostředí, přináší neustálý vývoj a řešení nároků na bezpečnost dat. Stále prudce vzrůstající pozice cloudových řešení jej předurčují stát se standardem pro práci s daty.

Cloud je prostorem k ukládání dat – síť serverů. Data jsou zde nejen přístupná odkudkoliv po přihlášení, ale navíc bezpečně uložena (na rozdíl od ukládání na disky, flash paměti, nemluvě o vypalování). Takto je možné využívat programy, informační systémy, speciální aplikace nebo třeba docházkový systém a pracovat s daty prostřednictvím internetu.

Nabídka těchto prostorů na veřejném cloudu se rozrůstá. Docházkový systém iTA využívá cloud Microsoft Azure. Microsoft je lídrem v oblasti poskytování cloudové infrastruktury. Je prvním poskytovatelem cloudu splňujícím přísné požadavky a normy na bezpečnost dat a ochranu soukromí.

Proč řešit evidenci docházky a evidenci pracovní doby v cloudu?

      • Bez drahého a složitého software
      • Nízké náklady na pořízení
      • Bez instalace a údržby IT infrastruktury
      • Bez potřeby vlastního serveru a jeho správy
      • Přístup k datům pomocí webového prohlížeče odkudkoliv
      • Terminály lze umístit kdekoliv na světě a spravovat v jednom systému
      • Vždy aktuální legislativa
      • Stále aktuální software
      • Bezpečné uložení dat

Jak funguje docházkový systém iTA?

Propracovaný docházkový systém iTA poskytuje svému uživateli širokou škálu funkcí a individualizaci systému pro evidenci docházky:

      • Zaznamenání docházky
      • Nastavení pracovních pravidel
      • Přehledné grafické znázornění porušení pracovních pravidel
      • Automatické výpočty
      • Reporty a přehledy
      • Časové účty
      • Kalendáře státních svátků
      • Volba přístupových práv

Docházkový systém se uvádí do provozu bez instalace a nutnosti jiného hardwaru, stačí pouze docházkový terminál a připojení do sítě internetu. Databáze je umístěna na cloudu a shromažďuje všechna data docházky z terminálů. Jiná aplikace na stejném cloudu umožní prohlížet, měnit, vykazovat a analyzovat všechny tyto údaje. Pro tuto činnost je vhodný jakýkoliv prohlížeč – bez instalace softwaru. Data jsou uložena na serverech se zabezpečeným připojením a pravidelným zálohováním a jsou k dispozici všude, kde je internet.

V docházkovém systému je možné nastavit strukturu a pracovní pravidla zaměstnanců tak, aby zcela vyhovovaly vašim potřebám a specifiku vaší firmy. Díky vlastnostem cloudu je snadné převádět zaměstnance mezi různými pobočkami v závislosti na aktuální pozici ve struktuře společnosti. Zaměstnanec může mít více „zařazení“, přitom každému „zařazení“ mohou být přiřazena různá „pracovní pravidla“.

„Pracovní pravidla“ v docházkovém systému iTA

      • Definují soubor pravidel, podle kterých se hodnotí docházka zaměstnanců
      • Základní doba – doba, kdy je nutné, aby byli zaměstnanci na pracovišti
      • Placená doba – časový interval, kdy je výkon zaměstnance finančně ohodnocen
      • Odpracovaná doba – doba, kterou je zaměstnanec povinen denně odpracovat
      • Definice přestávek pro zaměstnance
      • „Pracovní pravidla“ jsou propojena se zaměstnancem za pomocí denních pravidel, týdenních směn případně tzv. přepínačů jednotlivých pravidel

iTA docházkový systém používá časové účty pro vedení záznamů o přesčasových hodinách nebo nepřítomnosti. Lze definovat neomezené množství těchto účtů pro různé účely, jako jsou nemoci, dovolené, péče o děti, přesčasy, atd. Spolu s definicí účtu lze definovat pravidelné akce se zůstatkem účtu. Například přesčasy zaměstnance mohou být propláceny každý měsíc – pak se účet automaticky vymaže, nebo lze přesčasy sčítat v průběhu roku a kompenzovat je jinou cestou – pak lze použít ruční úpravu zůstatku na časovém účtu. Tyto speciální účty systému dávají možnost analyzovat důvod nepřítomnosti a sledovat přesčasovou práci či absence ve společnosti.

Klíčovým prvkem systému evidence docházky jsou samozřejmě přehledy a reporty docházky. Obrazovka absencí a vyhodnocení absence vám dává výbornou příležitost spravovat a plánovat absence vašeho týmu. Přehled zobrazí denně každou nepřítomnost (není odpracována celá určená pracovní doba dle pracovního pravidla) nebo jakékoliv porušení pracovních předpisů – jako je nepoužití ID karty nebo pozdní příchod do práce. Každá taková událost je buď zvýrazněna a stručně popsána nebo barevně odlišena. Přehled lze rychle opravit přímo na obrazovce, nebo lze zkontrolovat všechny podrobnosti na záložce „Denní docházka“, kde se zobrazí všechna data z terminálů, spolu se všemi výpočty a nedodržením pracovních pravidel. Zde je možné upravit každou položku jednu po druhé. Obrazovka „reportů“ umožňuje připravovat hlášení v pdf nebo formátu csv (Excel) a vytvářet podklady pro účetní oddělení, zaměstnance nebo vedení společnosti. Dle nastavení je možné v přehledech sledovat vybrané údaje a významně tak zefektivnit přehled nad zaměstnanci a jejich řízení.

Do systému evidence docházky je možné zřídit několik úrovní povolení přístupu. Správce společnosti tak může provádět všechny úpravy a zásahy na všech účtech, upravovat pracovní pravidla, správce týmu – HR admin může upravovat docházku, přidávat zaměstnance a dělat výpisy z reportů a zaměstnanec získá oprávnění jen pro osobní účet. Ke každé této úrovni mohou být přiřazena další oprávnění pro jemnější rozlišení autorizovaných úkolů. Některým z vašich zaměstnanců mohou být poskytnuta práva zkontrolovat svou vlastní docházku, takže oprava může být konzultována okamžitě, čímž se šetří čas zodpovědné osoby.

 

      • Elegantní design vhodný pro různé obchodní i průmyslové objekty

      • Kryt z plastu, odolný proti opotřebení

      • 7″ TFT displej s odporovou dotykovou obrazovkou, jas 450 cd/m2

      • Široký úhel pohledu

      • Interakce s uživatelem prostřednictvím dotykové obrazovky

      • Integrovaný bzučák pro základní potvrzení operace

Docházkový terminál na evidenci pracovní doby - dotyková obrazovka

DOCHÁZKOVÝ TERMINÁL iTA7

  • elegantní design vhodný pro různé obchodní i průmyslové objekty
  • pevná kovová konstrukce, plastový povrch odolný opotřebení
  • 7″ TFT displej s úhlem čitelnosti 180°
  • Ethernet, USB konektivita, podpora Wi-Fi, GSM
  • zabudovaná čtečka MIFARE nebo HITAG
  • jas 450 cd/m2
  • interakce s uživatelem je zcela poskytována prostřednictvím
  • dotykové obrazovky
  • integrovaný bzučák pro základní potvrzení operace

INTERNÍ ČASOVÁ ZÁKLADNA

  • Vysoká přesnost (±3 ppm) – tepelně kompenzované RTC (Real Time Clock) hodiny
  • Možnost synchronizace času prostřednictvím NTP/SNTP
  • Automatická změna na letní čas a zpět
  • Podpora časových zón na základě IANNA Time Zone Database
  • Lithiová baterie pro zálohování RTC na celou dobu životnosti výrobku

PROVOZNÍ PROSTŘEDÍ

  • Pracovní teplota -20 až +55 °C
  • Relativní vlhkost 10% až 90% bez kondenzace
  • Terminál nesmí být umístěn na přímém slunečním světle
  • Krytí IP 40

MONTÁŽ DOCHÁZKOVÉHO TERMINÁLU

Docházkový terminál je připraven pro montáž na stěnu pomocí speciálního držáku na zeď s blokovacím prvkem nebo pomocí držáku VESA.

  • Vstup pro kabely ze zadní strany zařízení
  • Možnost vestavné montáže pod omítku nebo na stůl

NAPÁJENÍ

  • PoE (Power over Ethernet – IEEE802.3at) s klasifikací napájení nebo externí napájení 12 VDC (rozsah 10 – 16 VDC)
  • Nízká spotřeba energie

INTERFACE

  • 10/100 Mbit Ethernet (pevná IP adresa nebo DHCP)
  • USB
  • RS 232, RS 485
  • RFID

PAMĚŤ

Náš docházkový terminál obsahuje paměť pro offline ukládání dat až pro 100 000 záznamů docházky a 2 000 zaměstnanců. Využívá takzvanou flash paměť pro ukládání dat evidence docházky a evidence pracovní doby a tato flash paměť je nezávislá na napájení.

 

Vstup do demoverze zdarma!

DEMOVERZE ZDARMA

FOTOGALERIE

KONTAKTUJTE NÁS

KDE NÁS NAJDETE?

 

ELEKON, s.r.o.
Brněnská 411/15
68201 – Vyškov

IČ: 60726890
DIČ: CZ60726890

Telefon: 517 302 000
Fax: 517 302 001

E-mail: elekon@mobatime.cz
WWW: www.mobatime.cz

ELEKON, s.r.o. areál společnosti

NEZÁVAZNÁ POPTÁVKA

Vaše jméno (vyžadováno)

Váš email (vyžadováno)

Předmět

Vaše zpráva

Kontrolní kód

Odesláním formuláře souhlasíte se zpracováním osobních údajů.

Potřebujete se na cokoliv zeptat, poradit, či zpracovat nabídku? Neváhejte nás kontaktovat – jsme Vám k službám

telefon+420 602 555 196

+420 602 527 968

ita@mobatime.cz