VÍTEJTE NA PRODUKTOVÝCH STRÁNKÁCH DOCHÁZKOVÉHO SYSTÉMU iTA

Vybíráte vhodný docházkový systém? iTA je správná volba!

DOCHÁZKOVÝ SYSTÉM iTA

      • moderní cloudový docházkový systém

      • žádná instalace, stačí jen připojit k terminálu

      • evidence docházky dle volby přes čip, kartu, nálepku či otisk prstu

      • nově značení docházky za pomocí NFC technologie

      • plně implementovány nástroje potřebné pro GDPR

      • vlastní docházkový terminál české výroby

      • přehledná mobilní aplikace

      • systém vyvinutý pro náročný švýcarský a německý trh

      • spolehlivé a bezpečné uložení dat na Microsoft Azure

docházkový systém iTA příklad instalace

Docházkový systém iTA je ideálním řešením pro malé a střední firmy, které chtějí inteligentní a bezpečný systém, o který se nemusí starat.

Cloudové řešení dává docházkovému systému iTA velké množství výhod a předností oproti klasickým docházkovým systémům.

      • Není zapotřebí instalace drahého a složitého software
      • Minimalizace nákladů na instalaci a údržbu IT infrastruktury
      • Není zapotřebí vlastní server a jeho správa
      • Software je vždy aktuální a není zapotřebí jeho aktualizace, či pořizování nových verzí
      • Přístup k aplikaci pomocí webového prohlížeče odkudkoliv
      • Terminály lze umístit kdekoliv na světě a spravovat v jednom systému
      • Vždy aktuální legislativa
      • Bezpečné, geograficky redundantní uložení dat

Propracovaný systém poskytuje rozšířené možnosti individuálního nastavení na míru zákazníka.

      • Zaznamenání docházky, RFID, NFC nebo biometrická identifikace
      • Nastavení pracovních pravidel
      • Přehledné grafické znázornění porušení pracovních pravidel
      • Automatické výpočty
      • Reporty a přehledy, konfigurovatelné sestavy
      • Exporty
      • Časové účty ke sledování pracovní doby, absencí, dovolených, přesčasů
      • Kalendáře státních svátků podle regionů v nichž společnost působí
      • Volba přístupových práv

Vlastní terminál splňuje náročná kritéria na kvalitu zpracování. Je vybaven dotykovým displejem, pamětí pro offline ukládání dat, možností napájení PoE, možností synchronizace času a je vysoce odolný i do náročného pracovního prostředí. Evidence je možná před čip, kartu či nálepku, kterou je možné přilepit na libovolný předmět jež máte stále u sebe (do mobilu, peněženky, na kartu…)

Zákaznická linka významně urychlí řešení jakéhokoliv problému a poskytne poradenství, konzultace a odpovědi na případné dotazy.

Jakožto výrobci docházkového systému iTA, jsme našim zákazníkům schopni poskytnout jak zcela ucelenou podporu, tak individuální možnosti vývoje dle požadavků zákazníka. Potřeby a zpětná vazba ze strany zákazníka hrají stěžejní roli při určování směru vývoje a růstu systému.

      • přístup do systému odkudkoliv přes internet

      • možnost spravovat odloučená pracoviště v rámci jednoho systému

      • bezpečně uložená data nezávisle na interním systému, terminálu, či místní síti

      • dynamický a flexibilní systém do dynamické doby

      • stále aktuální software bez starostí

      • externí správa a údržba systému bez starostí

cloudový docházkový systém schéma

Co je cloud?

Cloud je trendem dnešní doby a to zcela oprávněně.  Přináší řadu výhod řešící dynamické a měnící se prostředí, přináší neustálý vývoj a řešení nároků na bezpečnost dat. Stále prudce vzrůstající pozice cloudových řešení jej předurčuje stát se standardem v práci s daty.

Cloud je prostorem k ukládání dat – síť serverů. Data jsou zde nejen přístupná odkudkoliv po přihlášení, ale navíc bezpečně uložena na rozdíl od ukládání na disky, flash paměti, nemluvě o vypalování. Takto je možné využívat programy, informační systémy, speciální aplikace a pracovat s daty prostřednictvím internetu.

Nabídka těchto prostorů na veřejném cloudu se rozrůstá. Docházkový systém iTA využívá cloud Microft Azure. Microsoft je lídrem v oblasti poskytování cloudové infrastruktury. Je prvním poskytovatelem cloudu splňujícím přísné požadavky a normy na bezpečnost dat a ochranu soukromí.

Proč řešit docházku v cloudu?

      • Bez drahého a složitého software
      • Nízké náklady na pořízení
      • Bez instalace a údržby IT infrastruktury
      • Bez potřeby vlastního serveru a jeho správy
      • Přístup k datům pomocí webového prohlížeče odkudkoliv
      • Terminály lze umístit kdekoliv na světě a spravovat v jednom systému
      • Vždy aktuální legislativa
      • Stále aktuální software
      • Bezpečné uložení dat

Jak funguje docházkový systém iTA?

Propracovaný docházkový systém iTA poskytuje svému uživateli širokou škálu funkcí a individualizaci systému:

      • Zaznamenání docházky
      • Nastavení pracovních pravidel
      • Přehledné grafické znázornění porušení pracovních pravidel
      • Automatické výpočty
      • Reporty a přehledy
      • Časové účty
      • Kalendáře státních svátků
      • Volba přístupových práv

Systém se uvádí do provozu bez instalace a nutnosti jiného HW, stačí pouze terminál a připojení do sítě internetu. Databáze je umístěna na cloudu a shromažďuje všechna data docházky z terminálů. Jiná aplikace na stejném cloudu umožní prohlížet, měnit, vykazovat a analyzovat všechny tyto údaje. Pro tuto činnost je vhodný jakýkoliv prohlížeč – bez instalace softwaru. Data  jsou uložena na serverech se zabezpečeným připojením a pravidelným zálohováním a jsou k dispozici všude, kde je internet.

V systému je možné nastavit strukturu a pracovní pravidla zaměstnanců tak, aby zcela vyhovovaly vašim potřebám a specifiku vaší firmy. Díky vlastnostem cloudu je snadné převádět zaměstnance mezi různými pobočkami v závislosti na aktuální pozici ve struktuře společnosti. Zaměstnanec může mít více „zařazení“, přitom každému „zařazení“ mohou být přiřazena různá „pracovní pravidla“.

Pracovní pravidla

      • definují soubor pravidel, podle kterých se hodnotí docházka zaměstnanců
      • základní doba – doba, kdy je nutné, aby byli zaměstnanci na pracovišti
      • placená doba – časový interval, kdy je výkon zaměstnance finančně hodnocen
      • pracovní čas – doba, kterou je zaměstnanec povinen denně odpracovat
      • definice přestávek pro zaměstnance
      • „Pracovní pravidla“ jsou propojena se zaměstnancem za pomocí týdenní směny, přepínače pravidel a denním pravidlem.

iTA systém používá časové účty pro vedení záznamů o přesčasových hodinách nebo nepřítomnosti. Lze definovat neomezené množství těchto účtů pro různé účely, jako jsou nemoci, dovolené, péče o děti, přesčasy, atd. Spolu s definicí účtu lze definovat pravidelné akce se zůstatkem účtu. Například přesčasy zaměstnance mohou být propláceny každý měsíc – pak se účet automaticky vymaže, nebo lze přesčasy sčítat v průběhu roku a kompenzovat je jinou cestou – pak lze použít ruční úpravu zůstatku na časovém účtu. Tyto speciální účty systému dávají možnost analyzovat důvod nepřítomnosti a sledovat přesčasovou práci či absence ve společnosti.

Klíčovým prvkem systému jsou samozřejmě přehledy a reporty docházky. Obrazovka absencí a vyhodnocení absence vám dává výbornou příležitost spravovat a plánovat absence vašeho týmu. Přehled zobrazí denně každou nepřítomnost (není odpracována celá určená pracovní doba dle pracovního pravidla) nebo jakékoli porušení pracovních předpisů – jako je nepoužití ID karty nebo pozdní příchod do práce. Každá taková událost je buď zvýrazněna a stručně popsána nebo barevně odlišena. Přehled lze rychle opravit přímo na obrazovce, nebo lze zkontrolovat všechny podrobnosti na záložce „Denní docházka“, kde se zobrazí všechna data z terminálů, spolu se všemi výpočty a nedodržením pracovních pravidel. Zde je možné upravit každou položku jednu po druhé. Obrazovka „reportů“ umožňuje připravovat hlášení v pdf nebo formátu csv (Excel) a vytvářet podklady pro účetní oddělení, zaměstnance nebo vedení společnosti. Dle nastavení je možné v přehledech sledovat vybrané údaje významně tak zefektivnit přehled nad zaměstnanci a jejich řízení.

Do systému je možné zřídit několik úrovní povolení přístupu. Správce společnosti tak může provádět všechny úpravy a zásahy na všech účtech, upravovat pracovní pravidla, správce týmu- HR admin může upravovat docházku, přidávat zaměstnance a dělat výpisy z reportů a zaměstnanec získá oprávnění jen pro osobní účet. Ke každé této úrovní mohou být přiřazena další oprávnění pro jemnější rozlišení autorizovaných úkolů. Některým z vašich zaměstnanců mohou být poskytnuta práva zkontrolovat svou vlastní docházku, takže oprava může být konzultována okamžitě, čímž se šetří čas zodpovědné osoby.

      • elegantní design vhodný pro různé obchodní i průmyslové objekty

      • kryt z plastu, odolný proti opotřebení

      • 7″ TFT displej s odporovou dotykovou obrazovkou, jas 450 cd/m2

      • široký úhel pohledu

      • interakce s uživatelem prostřednictvím dotykové obrazovky

      • integrovaný bzučák pro základní potvrzení operace

docházkový terminál dotyková obrazovka

TERMINAL iTA 7

elegantní design vhodný pro různé obchodní i průmyslové objekty
pevná kovová konstrukce, plastový povrch odolný opotřebení
7″ TFT displej s úhlem čitelnosti 180°
Ethernet, USB konektivita, podpora Wi-Fi, GSM
zabudovaná čtečka MIFARE nebo HITAG
jas 450 cd/m2
interakce s uživatelem je zcela poskytována prostřednictvím
dotykové obrazovky
integrovaný bzučák pro základní potvrzení operace

INTERNÍ ČASOVÁ ZÁKLADNA

vysoká přesnost (±3 ppm) – tepelně kompenzované RTC (Real Time Clock) hodiny
možnost synchronizace času prostřednictvím NTP/SNTP
automatická změna na letní čas a zpět
podpora časových zón na základě IANNA Time Zone Database
lithiová baterie pro zálohování RTC na celou dobu životnosti výrobku

PROVOZNÍ PROSTŘEDÍ

pracovní teplota -20 až +55 °C
relativní vlhkost 10% až 90% bez kondenzace
terminál nesmí být umístěn na přímém slunečním světle
krytí IP 40

MONTÁŽ

terminál je připraven pro montáž na stěnu pomocí speciálního držáku na zeď s blokovacím prvkem, nebo pomocí držáku VESA
vstup pro kabely ze zadní strany zařízení
možnost vestavné montáže pod omítku nebo na stůl

NAPÁJENÍ

PoE (Power over Ethernet – IEEE802.3at) s klasifikací napájení nebo externí napájení 12 VDC (rozsah 10 – 16 VDC)
nízká spotřeba energie

INTERFACE

10/100 Mbit Ethernet (pevná IP adresa nebo DHCP)
USB
RS 232, RS 485
RFID

PAMĚŤ

paměť pro offline ukládání dat:
100 000 záznamů docházky
2 000 zaměstnanců
flash paměť pro ukládání dat
nezávislá na napájení

Vstup do demoverze zdarma!

DEMOVERZE ZDARMA

FOTOGALERIE

KONTAKTUJTE NÁS

KDE NÁS NAJDETE?

 

ELEKON, s.r.o.
Brněnská 411/15
68201 – Vyškov

IČ: 60726890
DIČ: CZ60726890

Telefon: 517 302 000
Fax: 517 302 001

E-mail: elekon@mobatime.cz
WWW: www.mobatime.cz

ELEKON, s.r.o. areál společnosti

NEZÁVAZNÁ POPTÁVKA

Vaše jméno (vyžadováno)

Váš email (vyžadováno)

Předmět

Vaše zpráva

Kontrolní kód

Odesláním formuláře souhlasíte se zpracováním osobních údajů.

Potřebujete se na cokoliv zeptat, poradit, či zpracovat nabídku? Neváhejte nás kontaktovat – jsme Vám k službám

telefon+420 602 555 196

+420 602 527 968

ita@mobatime.cz