VÍTEJTE NA PRODUKTOVÝCH STRÁNKÁCH DOCHÁZKOVÉHO SYSTÉMU iTA

Vybíráte vhodný docházkový systém? iTA je správná volba!

DOCHÁZKOVÝ SYSTÉM iTA

      • moderní cloudový docházkový systém

      • žádná instalace, stačí jen připojit k terminálu

      • evidence docházky dle volby přes čip, kartu, nálepku či otisk prstu

      • vlastní docházkový terminál české výroby

      • přehledná mobilní aplikace

      • systém vyvinutý pro náročný švýcarský a německý trh

      • rozšířené možnosti nastavení výkazů a reportů

      • spolehlivé a bezpečné uložení dat na Microsoft Azure

docházkový systém iTA příklad instalace

Docházkový systém iTA je ideálním řešením pro malé a střední firmy, které chtějí inteligentní a bezpečný systém, o který se nemusí starat.

Cloudové řešení dává docházkovému systému iTA velké množství výhod a předností oproti klasickým docházkovým systémům.

      • Není zapotřebí instalace drahého a složitého software
      • Minimalizace nákladů na instalaci a údržbu IT infrastruktury
      • Není zapotřebí vlastní server a jeho správa
      • Software je vždy aktuální a není zapotřebí jeho aktualizace, či pořizování nových verzí
      • Přístup k aplikaci pomocí webového prohlížeče odkudkoliv
      • Terminály lze umístit kdekoliv na světě a spravovat v jednom systému
      • Vždy aktuální legislativa
      • Bezpečné, geograficky redundantní uložení dat

Propracovaný systém poskytuje rozšířené možnosti individuálního nastavení na míru zákazníka.

      • Zaznamenání docházky, RFID identifikace
      • Nastavení pracovních pravidel
      • Přehledné grafické znázornění porušení pracovních pravidel
      • Automatické výpočty
      • Reporty a přehledy, konfigurovatelné sestavy
      • Exporty
      • Časové účty ke sledování pracovní doby, absencí, dovolených, přesčasů
      • Kalendáře státních svátků podle regionů v nichž společnost působí
      • Volba přístupových práv

Vlastní terminál splňuje náročná kritéria na kvalitu zpracování. Je vybaven dotykovým displejem, pamětí pro offline ukládání dat, možností napájení PoE, možností synchronizace času a je vysoce odolný i do náročného pracovního prostředí. Evidence je možná před čip, kartu či nálepku, kterou je možné přilepit na libovolný předmět jež máte stále u sebe (do mobilu, peněženky, na kartu…)

Zákaznická linka významně urychlí řešení jakéhokoliv problému a poskytne poradenství, konzultace a odpovědi na případné dotazy.

Jakožto výrobci docházkového systému iTA, jsme našim zákazníkům schopni poskytnout jak zcela ucelenou podporu, tak individuální možnosti vývoje dle požadavků zákazníka. Potřeby a zpětná vazba ze strany zákazníka hrají stěžejní roli při určování směru vývoje a růstu systému.

      • přístup do systému odkudkoliv přes internet

      • možnost spravovat odloučená pracoviště v rámci jednoho systému

      • bezpečně uložená data nezávisle na interním systému, terminálu, či místní síti

      • dynamický a flexibilní systém do dynamické doby

      • stále aktuální software bez starostí

      • externí správa a údržba systému bez starostí

cloudový docházkový systém schéma

Co je cloud?

Cloud je trendem dnešní doby a to zcela oprávněně.  Přináší řadu výhod řešící dynamické a měnící se prostředí, přináší neustálý vývoj a řešení nároků na bezpečnost dat. Stále prudce vzrůstající pozice cloudových řešení jej předurčuje stát se standardem v práci s daty.

Cloud je prostorem k ukládání dat – síť serverů. Data jsou zde nejen přístupná odkudkoliv po přihlášení, ale navíc bezpečně uložena na rozdíl od ukládání na disky, flash paměti, nemluvě o vypalování. Takto je možné využívat programy, informační systémy, speciální aplikace a pracovat s daty prostřednictvím internetu.

Nabídka těchto prostorů na veřejném cloudu se rozrůstá. Docházkový systém iTA využívá cloud Microft Azure. Microsoft je lídrem v oblasti poskytování cloudové infrastruktury. Je prvním poskytovatelem cloudu splňujícím přísné požadavky a normy na bezpečnost dat a ochranu soukromí.

Proč řešit docházku v cloudu?

      • Bez drahého a složitého software
      • Nízké náklady na pořízení
      • Bez instalace a údržby IT infrastruktury
      • Bez potřeby vlastního serveru a jeho správy
      • Přístup k datům pomocí webového prohlížeče odkudkoliv
      • Terminály lze umístit kdekoliv na světě a spravovat v jednom systému
      • Vždy aktuální legislativa
      • Stále aktuální software
      • Bezpečné uložení dat

Jak funguje docházkový systém iTA?

Propracovaný docházkový systém iTA poskytuje svému uživateli širokou škálu funkcí a individualizaci systému:

      • Zaznamenání docházky
      • Nastavení pracovních pravidel
      • Přehledné grafické znázornění porušení pracovních pravidel
      • Automatické výpočty
      • Reporty a přehledy
      • Časové účty
      • Kalendáře státních svátků
      • Volba přístupových práv

Systém se uvádí do provozu bez instalace a nutnosti jiného HW, stačí pouze terminál a připojení do sítě internetu. Databáze je umístěna na cloudu a shromažďuje všechna data docházky z terminálů. Jiná aplikace na stejném cloudu umožní prohlížet, měnit, vykazovat a analyzovat všechny tyto údaje. Pro tuto činnost je vhodný jakýkoliv prohlížeč – bez instalace softwaru. Data  jsou uložena na serverech se zabezpečeným připojením a pravidelným zálohováním a jsou k dispozici všude, kde je internet.

V systému je možné nastavit strukturu a pracovní pravidla zaměstnanců tak, aby zcela vyhovovaly vašim potřebám a specifiku vaší firmy. Díky vlastnostem cloudu je snadné převádět zaměstnance mezi různými pobočkami v závislosti na aktuální pozici ve struktuře společnosti. Zaměstnanec může mít více „zařazení“, přitom každému „zařazení“ mohou být přiřazena různá „pracovní pravidla“.

Pracovní pravidla

      • definují soubor pravidel, podle kterých se hodnotí docházka zaměstnanců
      • základní doba – doba, kdy je nutné, aby byli zaměstnanci na pracovišti
      • placená doba – časový interval, kdy je výkon zaměstnance finančně hodnocen
      • pracovní čas – doba, kterou je zaměstnanec povinen denně odpracovat
      • definice přestávek pro zaměstnance
      • „Pracovní pravidla“ jsou propojena se „zařazením zaměstnance“ – mohou se měnit s pozicí nebo umístěním zaměstnance.

iTA systém používá časové účty pro vedení záznamů o přesčasových hodinách nebo nepřítomnosti. Lze definovat neomezené množství těchto účtů pro různé účely, jako jsou nemoci, dovolené, péče o děti, přesčasy, atd. Spolu s definicí účtu lze definovat pravidelné akce se zůstatkem účtu. Například přesčasy zaměstnance mohou být propláceny každý měsíc – pak se účet automaticky vymaže, nebo lze přesčasy sčítat v průběhu roku a kompenzovat je jinou cestou – pak lze použít ruční úpravu zůstatku na časovém účtu. Tyto speciální účty systému dávají možnost analyzovat důvod nepřítomnosti a sledovat přesčasovou práci či absence ve společnosti.

Klíčovým prvkem systému jsou samozřejmě přehledy a reporty docházky. Obrazovka absencí a vyhodnocení absence vám dává výbornou příležitost spravovat a plánovat absence vašeho týmu. Přehled zobrazí denně každou nepřítomnost (není odpracována celá určená pracovní doba dle pracovního pravidla) nebo jakékoli porušení pracovních předpisů – jako je nepoužití ID karty nebo pozdní příchod do práce. Každá taková událost je buď zvýrazněna a stručně popsána nebo barevně odlišena. Přehled lze rychle opravit přímo na obrazovce, nebo lze zkontrolovat všechny podrobnosti na záložce „Denní docházka“, kde se zobrazí všechna data z terminálů, spolu se všemi výpočty a nedodržením pracovních pravidel. Zde je možné upravit každou položku jednu po druhé. Obrazovka reportů umožňuje připravovat hlášení a vytvářet podklady pro účetní oddělení, zaměstnance nebo vedení společnosti. Dle nastavení je možné v přehledech sledovat vybrané údaje významně tak zefektivnit přehled nad zaměstnanci a jejich řízení.

Do systému je možné zřídit několik úrovní povolení přístupu. Správce společnosti tak může provádět všechny úpravy a zásahy na všech účtech, správce týmu může provádět operace ve svém týmu a zaměstnanec získá oprávnění jen pro osobní účet. Ke každé této úrovní mohou být přiřazena další oprávnění pro jemnější rozlišení autorizovaných úkolů. Některým z vašich zaměstnanců mohou být poskytnuta práva zkontrolovat svou vlastní docházku, takže oprava může být konzultována okamžitě, čímž se šetří čas zodpovědné osoby.

      • elegantní design vhodný pro různé obchodní i průmyslové objekty

      • kryt z plastu, odolný proti opotřebení

      • 7″ TFT displej s odporovou dotykovou obrazovkou, jas 400 cd/m2

      • široký úhel pohledu

      • interakce s uživatelem prostřednictvím dotykové obrazovky

      • integrovaný bzučák pro základní potvrzení operace

docházkový terminál dotyková obrazovka

TERMINAL iTA 7

elegantní design vhodný pro různé obchodní i průmyslové objekty
pevná kovová konstrukce, plastový povrch odolný opotřebení
7″ TFT displej s úhlem čitelnosti 180°
Ethernet, USB konektivita, podpora Wi-Fi, GSM
zabudovaná čtečka MIFARE nebo HITAG
jas 400 cd/m2
interakce s uživatelem je zcela poskytována prostřednictvím
dotykové obrazovky
integrovaný bzučák pro základní potvrzení operace

INTERNÍ ČASOVÁ ZÁKLADNA

vysoká přesnost (±3 ppm) – tepelně kompenzované RTC (Real Time Clock) hodiny
možnost synchronizace času prostřednictvím NTP/SNTP
automatická změna na letní čas a zpět
podpora časových zón na základě IANNA Time Zone Database
lithiová baterie pro zálohování RTC na celou dobu životnosti výrobku

PROVOZNÍ PROSTŘEDÍ

pracovní teplota -20 až +55 °C
relativní vlhkost 10% až 90% bez kondenzace
terminál nesmí být umístěn na přímém slunečním světle
krytí IP 40

MONTÁŽ

terminál je připraven pro montáž na stěnu pomocí speciálního držáku na zeď s blokovacím prvkem, nebo pomocí držáku VESA
vstup pro kabely ze zadní strany zařízení
možnost vestavné montáže pod omítku nebo na stůl

NAPÁJENÍ

PoE (Power over Ethernet – IEEE802.3at) s klasifikací napájení nebo externí napájení 12 VDC (rozsah 10 – 16 VDC)
nízká spotřeba energie

INTERFACE

10/100 Mbit Ethernet (pevná IP adresa nebo DHCP)
USB
RS 232, RS 485
RFID

PAMĚŤ

paměť pro offline ukládání dat:
10 000 záznamů docházky
2 000 zaměstnanců
flash paměť pro ukládání dat
nezávislá na napájení

Vstup do demoverze zdarma!

DEMOVERZE ZDARMA

FOTOGALERIE

KONTAKTUJTE NÁS

KDE NÁS NAJDETE?

 

ELEKON, s.r.o.
Brněnská 411/15
68201 – Vyškov

IČ: 60726890
DIČ: CZ60726890

Telefon: 517 302 000
Fax: 517 302 001

E-mail: elekon@mobatime.cz
WWW: www.mobatime.cz

ELEKON, s.r.o. areál společnosti

NEZÁVAZNÁ POPTÁVKA

Vaše jméno (vyžadováno)

Váš email (vyžadováno)

Předmět

Vaše zpráva

Kontrolní kód

Potřebujete se na cokoliv zeptat, poradit, či zpracovat nabídku? Neváhejte nás kontaktovat – jsme Vám k službám

telefon+420 517 302 003

+420 602 527 968

ita@mobatime.cz